AORTIC 2023 | Guide de préparation des posters

Nous nous réjouissons de vous voir présenter vos recherches lors de la conférence AORTIC 2023.

SESSIONS POSTER

Les posters seront regroupés en fonction du thème pour lequel ils ont été soumis et seront présentés en deux sessions :

  • Session 1 (Vendredi, 3 Nov et Samedi, 4 Nov)
  • Session 2 (Dimanche, 5 Nov and Lundi, 6 Nov)

Nous vous encourageons à être présent à votre poster pendant les déjeuners et les pauses café pour répondre aux questions et engager la discussion.

Téléchargez le programme des sessions posters ici. !PROGRAMME MIS A JOUR LE 2 NOVEMBER!

Taille et présentation du poster

  • Taille A1: 594 mm (hauteur) x 841 mm (longueur)
  • Format portrait
  • Le texte et les illustrations doivent être lisibles à une distance de 1.5 metres

Contenu et astuces

  • Titre: Plus courte, elle est plus accrocheuse et rentre plus facilement sur votre poster. Recommendation de taille de police: 90pt
  • Nom et affiliation: Les deux doivent être facilement discernables ; les participants veulent savoir d’où vous venez et d’où viennent vos coauteurs.
  • Sous-titres: Montrez aux participants, en un coup d’œil, le contenu de chaque partie de votre poster. Recommendation de taille de police: 36 – 48pt
  • Introduction: De quoi parlez-vous et pourquoi les participants devraient-ils s’y intéresser ? La brièveté est importante ici, car le contenu de l’introduction sera éclairé ailleurs sur le poster.
  • Corps de texte: La partie principale de votre recherche. Limitez le texte au minimum (800 mots à titre indicatif). Recommendation de taille de police: +/-24pt
  • Graphiques: Des graphiques comme des tableaux, des diagrammes ou des photos sont importantes sur votre poster. Elles doivent être pertinentes, bien visibles et d’une qualité suffisante pour être imprimées sur l’affiche A1.
  • Conclusions: Que devraient retenir les participants?
  • Références: Mentionnez les ressources que vous avez utilisées pour réaliser votre poster.

Afficher votre poster à la conférence

Téléchargez le programme des sessions posters ici. !PROGRAMME MIS A JOUR LE 2 NOVEMBER!

  • La zone des posters se trouve dans le hall d’exposition F, au rez-de-chaussée.
  • Votre emplacement sera indiqué par votre numéro de poster (voir le programme de la session de posters).
  • Du matériel pour accrocher votre poster sera disponible auprès d’un assistant dans la zone des posters ou au bureau d’inscription.
  • La mise en place se fait à partir de 07h00. Veillez à ce que votre poster soit accroché avant 09h00.
  • Nous vous encourageons à être présent à votre poster pendant les déjeuners et les pauses café afin de répondre aux questions et d’engager la discussion.

Remarque importante : veillez à ranger soigneusement le tube de votre affiche pendant toute la durée de la conférence, car le personnel de la conférence ne pourra pas vous aider à le faire.

Retirer votre poster

  • Il est de votre responsabilité de retirer votre poster.
  • Les posters de la Session 1 doivent être retirés à 18h30 au plus tard samedi, 4 Novembre. Les posters de la Session 2 doivent être retirés à 18h30 au plus tard lundi, 6 Novembre.
  • Les posters non retirés seront éliminés.

Coordonnées du secrétariat du programme

Si vous avez des questions concernant la présentation de votre poster, n’hésitez pas à contacter le secrétariat du programme.

AORTIC 2023 Programme Secretariat
K.I.T. Group – African Agenda
Tel: +27 (0)21 683 2934
Email: programme@aorticconference.org