• Ouverture de la plateforme de soumission des résumés: 23 Mars 2023
• Deadline pour soumettre son résumé : 31 Mai 2023
• Ouverture de la plateforme de soumission des résumés de dernière minute: 21 Juin 2023
  
• Notification des auteurs des résumés acceptés: 26 Juin 2023
• Fermeture des inscriptions pour les auteurs séléctionnés: 14 Juillet 2023
• Fermeture de la plateforme de soumission des résumés de dernière minute: 19 July 2023
  

• Les résumés peuvent être soumis en

  Anglais ou en Français

• Choisissez le sujet qui correspond le mieux à votre résumé parmi ceux proposés sur la plateforme
• Le titre du résumé doit être écrit en MAJUSCULE. Le titre doit définir le sujet et ne pas contenir d’abréviations.
• Le nombre de mots maximum pour le corps du résumé est de 300 mots.
• Dans le corps du résumé, il n’est pas nécessaire de définir les abréviations standard ; les autres abréviations et acronymes doivent être définis dès la première utilisation.
• Les résumés doivent comporter quatre sections :
  • OBJECTIF: phrase d’introduction indiquant l’objectif et le but de l’étude.
  • METHODES: description des procédures expérimentales, y compris l’évaluation statistique applicable.
  • RESULTATS: résumé des données et des résultats.
  • CONCLUSIONS: énoncé des conclusions de l’étude.
• Les noms génériques des produits pharmaceutiques, des produits biologiques et des dispositifs médicaux doivent être utilisés à la place des noms commerciaux. Les noms commerciaux ne doivent être utilisés que si l’on compare des produits équivalents provenant de plusieurs fabricants.
• Les résumés trop commerciaux ne seront pas acceptés.
• Ne pas inclure de graphiques, de photographies ou de tableaux.
• Les résumés peuvent avoir un auteur et jusqu’à cinq coauteurs.
• L’auteur qui soumet la demande doit être l’auteur qui la présente. Les coordonnées de l’auteur doivent être saisies en premier. Toute la correspondance du responsable du programme sera envoyée à l’auteur qui a soumis le résumé et le résumé sera mentionné sous le nom de l’auteur qui a soumis le résumé dans le programme de la conférence et dans le livre numérique des résumés.

Les auteurs des résumés acceptés seront invités à faire une présentation orale ou une présentation de leur poster. Bien que des efforts soient faits pour tenir compte des préférences de l’auteur en matière de format de présentation, la décision finale revient au comité du programme scientifique. Les résumés oraux seront regroupés par thème et présentés lors des sessions de résumés oraux. Les auteurs sélectionnés pour une session de posters disposeront de deux jours pour présenter leur poster, avec une session de posters dédiée.

Tous les résumés acceptés seront publiés dans la publication électronique des résumés sous le nom de l’auteur qui les a soumis (et présenté). En outre, les dix résumés les mieux notés seront présentés lors d’une session consacrée aux meilleurs résumés du programme scientifique.

Deux prix prestigieux seront décernés aux résumés les mieux notés : Le prix Jim et Jimmie Holland pour la recherche africaine la plus prometteuse et le prix Christopher Williams pour l’innovation dans les soins contre le cancer en Afrique.

Les résumés doivent être pertinents pour les questions de santé et les questions sociales spécifiques à la lutte contre le cancer et aux soins en Afrique. Les résumés doivent décrire de manière adéquate la recherche effectuée afin de permettre aux examinateurs d’évaluer la qualité, l’originalité et l’exhaustivité du travail.

Le comité d’examen évaluera les résumés sur la base des critères suivants, chacun d’entre eux étant doté d’une pondération égale :

• Innovant : Le résumé présente de nouvelles informations, des idées novatrices, un travail inédit et/ou un leadership en matière de réflexion sur le sujet ou l’application.
• Impact potentiel / intérêt : Le résumé présente une recherche qui constitue une contribution significative au domaine. Le résumé se distingue des autres par son sujet ou son application.
• Qualité : Le résumé contient des idées solides étayées par une recherche et une analyse de niveau international. Il est concis, cohérent, bien organisé et comprend toutes les sections requises (objectif, méthodes, résultats, conclusions). Le résumé indique que la présentation finale sera d’un niveau suffisamment élevé.
• Importance / pertinence : Le travail présenté dans le résumé est pertinent pour les thèmes du programme d’AORTIC. L’objectif du résumé et sa pertinence pour le public de la conférence d’AORTIC sont clairs.

1. Préparez votre résumé conformément aux spécifications ci-dessus.
2. Accédez au site de soumission en cliquant sur le bouton de soumission des résumés.
3. Remplissez tous les champs obligatoires et saisissez votre résumé.
4. Vérifiez soigneusement vos coordonnées et votre résumé. Les résumés seront publiés « tels quels », sans aucune modification.
5. Vérifiez votre boite mail pour obtenir la confirmation de votre soumission.
6. Pour effectuer des modifications, suivez les instructions figurant dans votre mail de confirmation.

Veuillez noter que les résumés doivent être soumis via la plateforme de soumission des résumés ; les soumissions par email ne seront pas acceptées.

Pour toute question concernant la soumission des résumés, veuillez contacter Shannon Temmers